Créer un équipement
Une ressource partagée, réservée en même temps que le service : l'assistant en trois étapes, son nom, ses services et ses horaires.
Un équipement est une ressource que plusieurs agendas se partagent : une salle, un poste, une machine. Relié à des services, il ne sert qu'à un rendez-vous à la fois : deux rendez-vous qui en ont besoin ne sont jamais posés au même moment, même sur deux calendriers différents. Il se crée avec un assistant en trois étapes.
Gestion des équipements
| Équipement | Horaires spécifiques | Pas du calendrier équipement | Motifs de RDV associés | Étapes associées |
|---|
Aucun élément
L'assistant, étape par étape
Cliquez sur une étape pour afficher l'écran correspondant.
Dans « Gestion des équipements », cliquez sur « Ajouter ».
Que voulez-vous créer ? Donnez un « Nom » clair : il titrera la colonne de l'équipement dans l'agenda. « Continuer » reste grisé tant que le nom est vide.
Qui l'utilise. Cochez ce qui a besoin de l'équipement, catégorie par catégorie, ou « Tout cocher ». Rien n'est coché d'avance.
Quand est-il disponible ? « Les horaires de l'établissement », ou « Des horaires à lui ».
Cliquez sur « Continuer » pour terminer.
Où trouver les équipements
Ouvrez la configuration (la roue, en haut à droite du bandeau), puis « Agenda » et la tuile « Équipements », « Ressources disponibles à la réservation ». La liste montre, pour chaque équipement, ses horaires spécifiques, son pas, ce qui lui est associé et les étapes où il sert.
Les trois étapes
- Équipement : son nom.
- Motifs de RDV : la liste se range par catégorie, avec une case par catégorie, un compteur (par exemple « 0 sur 2 ») et une flèche pour la déplier. La recherche retrouve un élément par son nom.
- Horaires : avec « Les horaires de l'établissement », l'équipement suit vos heures d'ouverture, et leurs changements. « Des horaires à lui » part des mêmes heures, à ajuster jour par jour.
« Retour » revient à l'étape précédente sans rien perdre ; la croix referme l'assistant sans rien créer.
Voyez ensuite comment l'équipement se comporte dans l'agenda : fiche suivante de cette rubrique.
Le lien direct : vos équipements.