Créer un événement sur RDV360 / Hellospot
L'outil Événement est idéal pour gérer vos cours collectifs, ateliers ou stages. Suivez ces étapes pour configurer votre prestation en quelques clics.
1. Informations générales et Lieu
Dans la première partie du formulaire, définissez l'identité de votre événement :
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Catégorie : Sélectionnez le type d'événement (dans le menu déroulant (ex: "Jeudi", "Ateliers", etc.).
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Nom de l'événement : Donnez un titre clair à votre session (ex: Réunion d'information).
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Lieu de l'événement : * En ligne : Pour des visio-conférences.
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En présentiel : Indiquez l'adresse ou la salle précise (ex: SALLE D'ESCRIME).
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Nombre de places : Limitez le nombre d'inscriptions possibles (ex: 15 places).
2. Dates, Horaires et Durée
La Fiche de l'événement vous permet de caler précisément votre créneau :
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Début et Fin : Sélectionnez la date et l'heure précise du début et de la fin de la prestation.
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Calcul automatique : Le logiciel calcule automatiquement la durée de l'événement (ex: 60min) pour bloquer correctement votre agenda.
3. Description et Personnalisation visuelle
Rendez votre événement attractif pour vos clients :
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Description : Utilisez l'éditeur de texte pour détailler le programme. Vous pouvez mettre du texte en gras, ajouter des listes à puces ou même des liens.
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Couleur : Choisissez une couleur spécifique pour que l'événement soit facilement identifiable dans votre calendrier.
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Images : Cliquez sur "Insérer des photos" pour illustrer votre fiche. Une belle image augmente le taux d'inscription !
4. Réservation, Tarifs et Récurrence
Dernière étape pour finaliser la mise en ligne :
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Réservation en ligne : Cochez "Oui" pour permettre à vos clients de s'inscrire directement depuis votre portail.
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Tarif : Basculez sur l'onglet "Tarif" pour indiquer le prix de la séance ou laissez vide si gratuit.
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Récurrence : Si votre cours a lieu toutes les semaines à la même heure, activez l'option "Modifier la récurrence" pour créer plusieurs sessions d'un seul coup.
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Message important : Vous pouvez ajouter une note facultative qui sera visible par les usagers lors de leur réservation.
Note : N'oubliez pas de cliquer sur le bouton de validation en bas de page pour enregistrer vos modifications. Votre événement apparaîtra alors instantanément sur votre planning !