Créer ou modifier une salle

1. Accéder à la gestion des salles

Depuis votre espace RDV360 vous aurez accès à l'onglet Salles.

Depuis cet espaces vous pourrez cliquer sur le + pour créer une salle ou sur la salle directement afin de la modifier.

2. Remplir les informations générales

Nom de la salle : Donnez un nom à votre salle, par exemple "Salle des fêtes."
Adresse : Ajoutez l’adresse de la salle (facultatif).
Photos de la salle : Cliquez sur "Insérer des photos" pour ajouter une ou plusieurs images.

3. Compléter les onglets d’informations

a. Description

Capacité (nombre de personnes)
Type d’espace proposé (par exemple, salle de réunion, salle de conférence...)
Qui peut réserver ? (particuliers, associations, entreprises, acteurs publics…)
Ajoutez une description détaillée de la salle.

b. Réservation

Type de location : à l’heure ou à la journée.
Durée minimum de location : choisissez la durée minimale (ex : 1h).
Pas dans l’agenda : définissez le créneau minimal entre deux réservations.

c. Horaires d’utilisation

Indiquez les jours et horaires d’ouverture de la salle (par exemple lundi au vendredi 09h-12h et 14h-17h).
Activez ou désactivez chaque créneau selon les besoins.

d. Grille tarifaire

Ajoutez les tarifs horaires ou journaliers si la location est payante.
Pour cela vous pouvez soit intégrer directement un fichier PDF ou alors le construire sous forme de tableau dans l'espace défini

e. Règlement et convention

Uploadez un fichier PDF du règlement intérieur et de la convention d’utilisation, si besoin.

f. Processus de réservation

Paramétrez le parcours de réservation de la salle (demandes personnalisés, étape de validation, demande de fichier, d'informations usagers...)

g. Fin de demande

Définissez ce qui doit être affiché à l’utilisateur une fois la réservation soumise.
Le résumé de demande permettra à l'usager de vérifier les informations saisies dans le parcours.
Le numéro de ticket et le lien de suivi de demande permettront à l'usager de suivre l'évolution du traitement de sa demande
Vous pouvez enfin définir les personnes à notifier lors d'une nouvelle demande sur cette salle

4. Enregistrer

Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder les modifications ou la création de votre salle.

Astuce :
Vous pouvez à tout moment revenir sur une salle existante pour modifier ses informations, ajouter des créneaux, revoir les tarifs ou insérer de nouvelles photos.