Proposer la location de salle sur votre site
Ajouter une page de salles au parcours du guichet en ligne, et régler le processus de réservation de chaque salle.
Pour qu'on réserve une salle depuis votre site, la location doit apparaître dans le parcours du guichet en ligne : une page de salles s'y ajoute comme n'importe quel élément. Ensuite, chaque salle décide elle-même des étapes demandées à la réservation et de ce qui s'affiche à la fin.
Ajouter une page de salles au parcours
Survolez ou touchez une étape : son emplacement s’allume sur l’écran.
Ouvrez la configuration, rubrique « Demandes », page « Parcours », puis cliquez sur le bouton rond vert « + élément ».
Choisissez « Ajouter une page de salles ».
Placez la page sous l'accueil ou dans le dossier où elle doit apparaître, et donnez-lui un titre.
Elle prend sa place dans l'arbre du parcours, à gauche.
Contrôlez le résultat avec « Votre site », comme le verra le public.
Ce que la salle demande à la réservation
Dans la fiche de chaque salle (configuration, « Agenda », tuile « Salles »), deux onglets règlent la suite :
- « Processus de réservation » : « Personnalisez les étapes et éléments de votre processus de réservation (gestion du paiement, convention, clés...) ». Le bouton « Processus de réservation » ouvre ces étapes.
- « Fin de demande » : « Afficher un résumé de la demande » avant l'envoi, le « Titre de la page de confirmation » et son « Message de la page de confirmation », « Afficher le numéro de ticket », « Afficher le lien de suivi de demande », les « Personne(s) à notifier » et le « Service concerné ».
Voir Créer ou modifier une salle pour le reste de la fiche.
Ce que voit le public
En ouvrant la page de salles, la personne voit vos salles, leurs photos et leur description, puis choisit un créneau libre et suit le processus de réservation de la salle. Sa demande arrive dans « Demandes », avec l'origine « En ligne », et le créneau apparaît sur le planning des salles.
La location de salles et les demandes en ligne sont des modules : ils s'activent dans « Gestion des modules », voir Activer ou désactiver un module.
Le lien direct : la configuration du parcours.