Ajouter un utilisateur

Chaque membre de l'équipe de votre entreprise a son propre accès. Vous ne créez pas son mot de passe : vous saisissez son adresse e-mail, il reçoit une invitation et crée lui-même son accès. Ses droits, eux, se règlent dès la création, dans la même fenêtre.

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Gestion des utilisateurs

GESTION DES UTILISATEURS + Créer un utilisateur

Forcer la double authentification pour tous les utilisateurs : Permet d'imposer l'authentification à deux facteurs à tous vos utilisateurs lors de leur connexion. OuiNon Enregistrer

Nom	Email	Choix du service	Dernière connexion	Statut
Camille DURAND	c.durand@···		15-10-2026 à 08h41	Actif
Alex BERNARD	a.bernard@···		14-10-2026 à 17h05	Actif
Sacha MOREL	s.morel@···		02-09-2026 à 09h12	Actif

Afficher 25 lignes Résultats : 1 à 3 (Total : 3) 1

Création d'un utilisateur

Email : prenom.nom@··· Une invitation sera envoyée par email. L'utilisateur pourra alors créer son accès en cliquant sur le lien contenu dans cette invitation.

Service

Sécurité

Rendre obligatoire la double authentification
Si l'utilisateur n'a pas activé la double authentification, son activation sera obligatoire lors de la prochaine connexion.

Droits d'accès

Rechercher un droit... 19 droit(s) actif(s)

Demandes 5/10

Accéder à la liste des demandes Autorisé Configuration des démarches Autorisé Gestion des guichets (services) Autorisé Modifier le motif d'une demande Autorisé Boîtes email des demandes Autorisé

Clients 3/3

Gestion des listes clients Autorisé Gestion des fiches clients Consultation, création et modification Recherche globale Autorisé

Agenda 2/3

Gestion des rendez-vous Consultation, création et modification Blocages de plages horaire Création et modification Agendas Tous les agendas de l'établissement

Catalogue 2/2

Gestion des motifs de RDV Autorisé Gestion des équipements Consultation, création et modification

Site web 2/2

Gérer le site web Autorisé Publier le site web Autorisé

Administration 5/7

Statistiques Autorisé Activation des modules Autorisé Abonnement et facturation Autorisé Export des données Autorisé Import de données Autorisé Configuration du logiciel Interdit Gestion des utilisateurs Interdit

Annuler Créer

Inviter un membre de l'équipe

Survolez ou touchez une étape : son emplacement s’allume sur l’écran.

1. Dans « GESTION DES UTILISATEURS », cliquez sur le bouton orange « Créer un utilisateur ».

2. Saisissez son « Email ». L'encadré jaune vous le rappelle : une invitation part à cette adresse, avec un lien pour créer son accès.

3. Choisissez son « Service », s'il y a lieu.

4. Sous « Sécurité », cochez « Rendre obligatoire la double authentification » si vous voulez l'imposer à cette personne.

5. Réglez ses « Droits d'accès » groupe par groupe : chaque groupe se déplie au clic (essayez sur l'écran).

6. Cliquez sur « Créer ». L'invitation part aussitôt.

▶ Voir pas à pas

Où trouver la liste des utilisateurs

Ouvrez la configuration (la roue, en haut à droite du bandeau), puis « Équipe » et « Utilisateurs ». La liste affiche pour chacun son nom, son email, son service dans l'équipe (« Choix du service »), sa « Dernière connexion » et son « Statut ». Le crayon modifie un utilisateur, la corbeille le supprime.

Les droits dès la création

La fenêtre de création porte déjà toute la section « Droits d'accès », avec un compteur du type « 19 droit(s) actif(s) » et un champ « Rechercher un droit... ». Les valeurs proposées par défaut ouvrent presque tout, sauf « Configuration du logiciel » et « Gestion des utilisateurs », qui sont « Interdit ». Le détail de chaque droit est dans la fiche sur les droits d'accès.

Après l'invitation

La personne apparaît dans la liste. Tant qu'elle n'a pas créé son accès, sa « Dernière connexion » reste vide. S'il reçoit des rendez-vous, rattachez-lui un calendrier : dans la fiche du calendrier, le champ « Lié à l'utilisateur » fait le lien.

Le lien direct : vos utilisateurs.