Régler les droits d'accès
Ce que chaque utilisateur peut voir et modifier, groupe par groupe : agenda, fiches, catalogue, administration.
Les droits d'accès décident, pour chaque utilisateur, de ce qu'il voit et de ce qu'il peut modifier. Ils sont rangés en groupes (Demandes, Clients, Agenda, Catalogue, Site web, Administration), chacun avec un compteur des droits ouverts, et se règlent personne par personne.
Gestion des utilisateurs
| Nom | Choix du service | Dernière connexion | Statut | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Camille DURAND | c.durand@··· | 15-10-2026 à 08h41 | Actif | ||
| Alex BERNARD | a.bernard@··· | 14-10-2026 à 17h05 | Actif | ||
| Sacha MOREL | s.morel@··· | 02-09-2026 à 09h12 | Actif |
Sécurité
Rendre obligatoire la double authentificationSi l'utilisateur n'a pas activé la double authentification, son activation sera obligatoire lors de la prochaine connexion.
Droits d'accès
Demandes 5/10
Clients 3/3
Agenda 2/3
Catalogue 2/2
Site web 2/2
Administration 5/7
Régler les droits d'une personne
Survolez ou touchez une étape : son emplacement s’allume sur l’écran.
Les droits se règlent à la création (« Créer un utilisateur »), ou plus tard avec le crayon de la personne.
Sous « Droits d'accès », le compteur dit combien de droits sont ouverts. « Rechercher un droit... » retrouve un droit par son nom.
Dépliez un groupe, ici « Agenda » : chaque droit a sa liste déroulante, avec des valeurs comme « Autorisé », « Interdit » ou « Consultation, création et modification ».
« Agendas » limite les calendriers visibles : « Tous les agendas de l'établissement » ou « Certains agendas seulement ».
« Administration » regroupe les droits sensibles, dont « Configuration du logiciel » et « Gestion des utilisateurs », interdits par défaut.
Les droits, groupe par groupe
Demandes
- « Accéder à la liste des demandes », « Configuration des démarches », « Gestion des guichets (services) », « Modifier le motif d'une demande » et « Boîtes email des demandes ».
- « Droits sur les demandes des services » : une ligne par service, avec un bouton « Appliquer à tous » pour donner le même niveau partout.
Clients
- « Gestion des listes clients » : ouvrir la liste des clients.
- « Gestion des fiches clients » : jusqu'à « Consultation, création et modification ».
- « Recherche globale » : utiliser la recherche du bandeau.
Ces deux libellés disent « clients » dans l'application, quel que soit le secteur.
Agenda
- « Gestion des rendez-vous » : de la consultation seule à « Consultation, création et modification ».
- « Blocages de plages horaire » : par exemple « Création et modification ».
- « Agendas » : « Tous les agendas de l'établissement » ou « Certains agendas seulement ».
Catalogue
- « Gestion des motifs de RDV » : modifier des services.
- « Gestion des équipements » : consulter, créer et modifier les équipements.
Site web
- « Gérer le site web » et « Publier le site web ».
Administration
- « Statistiques », « Activation des modules », « Abonnement et facturation », « Export des données », « Import de données ».
- « Configuration du logiciel » : ouvrir la configuration (la roue du bandeau). « Interdit » par défaut.
- « Gestion des utilisateurs » : modifier les autres utilisateurs, donc leurs droits. « Interdit » par défaut.
Le lien direct : vos utilisateurs.